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中國中鐵股份有限公司(以下簡稱“中國中鐵”)是集勘察設(shè)計、施工安裝、房地產(chǎn)開發(fā)、工業(yè)制造、科研咨詢、工程監(jiān)理、資本經(jīng)營、金融信托、資源開發(fā)和外經(jīng)外貿(mào)于一體的多功能、特大型企業(yè)集團(tuán)。下屬子、分公司48家和其它項目機(jī)構(gòu)分布全國各省、市、自治區(qū)，并在60多個國家和地區(qū)設(shè)有公司辦事處、代表處和項目部。作為全球最大的建筑工程承包商之一，中國中鐵已經(jīng)連續(xù)七年進(jìn)入世界企業(yè)500強(qiáng)。2012年，中國中鐵在世界企業(yè)500強(qiáng)中排名第112位，在全球225家最大承包商中排名第39位，在中國企業(yè)500強(qiáng)中排名第12位。

中國中鐵與浪潮的合作可以追溯到2006年。自2006年以來，中國中鐵與浪潮已經(jīng)陸續(xù)合作完成了GSP開發(fā)平臺、財務(wù)集中管理系統(tǒng)、BI、全面預(yù)算管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，浪潮全面參與了中國中鐵及其子公司的信息化進(jìn)程。2013年，雙方再次攜手推進(jìn)中國中鐵全面預(yù)算和電子采購兩大系統(tǒng)的建設(shè)，希望通過實現(xiàn)上下協(xié)同、內(nèi)外協(xié)同的管控模式，進(jìn)一步助力中國中鐵增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。

采購管理提升驅(qū)動統(tǒng)一采購平臺建設(shè)

2011年下半年以來，受市場需求增速放緩，能源和原材料價格波動等因素影響，很多國有企業(yè)都不同程度出現(xiàn)了成本上升、資金緊張、風(fēng)險增大、效益下滑的現(xiàn)象。為此，國資委發(fā)起了央企管理提升系列活動，并要求央企打造集中采購體系。大環(huán)境下驅(qū)動中國中鐵開始思考自身的采購管理提升。

要做集中采購，首先要把采購計劃集中起來。據(jù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購平臺建設(shè)和系統(tǒng)運營的魯班電子商務(wù)公司副總經(jīng)理熊鵬介紹，年營業(yè)額近6000億的中國中鐵每年采購量高達(dá)3500億到4000億元，而由于子、分公司和各項目部分散在全國各地，過去的采購計劃很難統(tǒng)一提交。而且，很多項目駐扎在偏遠(yuǎn)山區(qū)，沒有良好的辦公環(huán)境，通過傳真?zhèn)魉筒少徲媱?，總是存在傳達(dá)不準(zhǔn)確、不及時，甚至收不到的情況，不僅阻礙了工作效率，也延長了項目周期。此外，各子、分公司和項目部分散采購、人工做賬的工作方式也間接導(dǎo)致了采購成本居高不下。基于上述問題，中國中鐵決定立項，由承擔(dān)采購管理中心工作的二級單位中鐵物資貿(mào)易有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的采購電子商務(wù)平臺，并且制定了以下目標(biāo)。

首先，搭建統(tǒng)一的電子商務(wù)采購平臺，滿足中國中鐵的物資、機(jī)械設(shè)備、勞務(wù)、辦公用品集中采購的統(tǒng)一處理及集中監(jiān)控、統(tǒng)計分析需要;

第二，這個統(tǒng)一平臺需要支持多種采購尋源模式的管理：支持招標(biāo)、詢比價、競價、協(xié)議采購、戰(zhàn)略采購等多種采購尋源模式，能進(jìn)行過程跟蹤監(jiān)督;

第三，實現(xiàn)多單位、多層級縱向集中的統(tǒng)一采購平臺，涉及到中國中鐵—集團(tuán)公司—分子公司—項目部多個層級的縱向模式，要能實現(xiàn)從下至上的需求匯總集中采購及自采要求;

第四，對電子采購系統(tǒng)中的采購價格、供應(yīng)商信譽(yù)、專家資質(zhì)、采購物資的類別、數(shù)量等進(jìn)行綜合分析，為管理決策及發(fā)展趨勢提供數(shù)據(jù)支撐;

第五，支持集中結(jié)算模式，由采購主體統(tǒng)一進(jìn)行資金結(jié)算;

第六，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)中心管理，實現(xiàn)物資、機(jī)械設(shè)備、辦公用品等的分類編碼、供應(yīng)商及專家等統(tǒng)一管理，能夠統(tǒng)一編碼規(guī)范，統(tǒng)一管理;

第七，電子結(jié)算支付同銀行系統(tǒng)直連，實現(xiàn)尋源過程中的標(biāo)書費用及保證金的線上支付，以及多種貨款結(jié)算及融資模式，并完成多家銀行直連。

三大優(yōu)勢助力浪潮脫穎而出

2013年初，中鐵物資貿(mào)易有限責(zé)任公司開始招標(biāo)，經(jīng)過兩個月的考察，確定了浪潮作為該項目的供應(yīng)商，并在同年3月成立了三級單位魯班電子商務(wù)公司(以下簡稱“魯班電商”)，負(fù)責(zé)該項目的建設(shè)和系統(tǒng)運營。

據(jù)熊鵬介紹，當(dāng)時共有七家供應(yīng)商參與招標(biāo)，最終，浪潮以強(qiáng)大的優(yōu)勢脫穎而出。談起中標(biāo)原因，熊鵬表示：首先，浪潮具有國家系統(tǒng)集成特一級資質(zhì)。其次，浪潮的云計算服務(wù)很成熟，各種軟、硬件系統(tǒng)在國內(nèi)外都處于領(lǐng)先地位。最后，在幾家供應(yīng)商的方案中，浪潮的方案是最適合中國中鐵的，考慮到了中國中鐵包含股份公司、二級公司、三級公司、項目部等多層次的結(jié)構(gòu)，可以適應(yīng)中國中鐵不同維度的內(nèi)部交叉管理需要，滿足當(dāng)前的管理架構(gòu)。值得一提的是，在2010年，中國中鐵就曾把二級單位中鐵大橋局作為試點，采用浪潮ERP電子商務(wù)系統(tǒng)搭建了一個小型的招標(biāo)采購平臺，對該系統(tǒng)已經(jīng)有了一定了解。

浪潮ERP電子商務(wù)解決方案，利用云計算與電子商務(wù)技術(shù)，把企業(yè)內(nèi)部采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行“橫向一體化”擴(kuò)展，把供應(yīng)商、企業(yè)、經(jīng)銷商、客戶組成一條商業(yè)生態(tài)鏈，實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈的全過程管理。

根據(jù)中國中鐵采購電子商務(wù)系統(tǒng)的總體設(shè)計和規(guī)劃，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的原則，項目分為物資采購電子商務(wù)平臺建設(shè)、電子商務(wù)平臺的業(yè)務(wù)拓展和全面的電子商務(wù)平臺建設(shè)三個階段進(jìn)行。

經(jīng)過魯班電商和浪潮實施團(tuán)隊8個月的共同努力以及3個月的優(yōu)化調(diào)整，2014年1月3日，由浪潮為中國中鐵搭建的中國中鐵采購電子商務(wù)平臺正式上線。從集中采購需求出發(fā)，結(jié)合特大型建筑企業(yè)集團(tuán)項目管理復(fù)雜及多元化業(yè)態(tài)并存等實際情況，浪潮為中國中鐵量身定做了這個平臺，該平臺配套中國中鐵區(qū)域物流中心網(wǎng)絡(luò)，全面服務(wù)企業(yè)的計劃管理、物流管理、采購資金管理。平臺的上線極大減少采購費用，提高采購效率和透明度，實現(xiàn)采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。未來還將通過電子商務(wù)云應(yīng)用模式對外開放，進(jìn)一步拓寬平臺應(yīng)用價值。

采購電商平臺提升物資管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競爭力

值得一提的是，在工業(yè)和信息化部公布的2013年電子商務(wù)集成創(chuàng)新試點工程入選項目名單中，中國中鐵采購電子商務(wù)平臺項目還正式入選了2013年電子商務(wù)和供應(yīng)鏈信息化提升方向的創(chuàng)新試點工程。

據(jù)了解，中國中鐵采購電子商務(wù)系統(tǒng)由外網(wǎng)門戶、主數(shù)據(jù)平臺、BI平臺、供應(yīng)商平臺、專家平臺、內(nèi)部管理平臺和第三方應(yīng)用部分組成。目前共有24個二級單位在系統(tǒng)內(nèi)運行，包括了中國中鐵全部的建筑施工類企業(yè)。

據(jù)熊鵬介紹，系統(tǒng)建成上線后，形成了一個完整的建筑企業(yè)電子采購體系，幫助中國中鐵實現(xiàn)了采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變，提升了全公司物資管理及集采管理的水平，提高了項目管理效率、建立了合理的項目材料采購結(jié)構(gòu)、降低了項目成本、增強(qiáng)了企業(yè)競爭力。

在招標(biāo)方面，過去一些招標(biāo)執(zhí)行不好、缺少管理監(jiān)督、不夠公開透明的項目，現(xiàn)在已經(jīng)挪到電商平臺進(jìn)行在線招標(biāo)了，不僅招標(biāo)范圍得到了保障，招標(biāo)的形式也得到了監(jiān)督。

在采購方面，采購人員利用平臺進(jìn)行供應(yīng)商選擇、定貨等活動，減少了采購環(huán)節(jié)，提高了采購效率，縮短了采購周期，節(jié)省了采購費用。通過將采購信息和采購流程在電子采購平臺公開，還避免了交易雙方人員私下接觸，提高了采購?fù)该鞫取?/p>

在協(xié)同方面，實現(xiàn)了集中部署、集中管控(統(tǒng)一政策、統(tǒng)一規(guī)劃、集中采購、統(tǒng)一銷售、集中監(jiān)控等)和全面協(xié)同。如供應(yīng)商可以登錄電商平臺自助查詢新發(fā)布的采購需求、實時的交易數(shù)據(jù)，無需咨詢業(yè)務(wù)人員，大大降低了運作成本。

熊鵬指出，另一個顯而易見的效果是，隨著系統(tǒng)運行的時間增加，電商平臺得到了集團(tuán)內(nèi)外的廣泛認(rèn)可，最明顯的就是系統(tǒng)中注冊的供應(yīng)商數(shù)量增加了。據(jù)初步統(tǒng)計，系統(tǒng)上線近6個月時，參與投標(biāo)的供應(yīng)商還只有四五百家，而到了8月底，供應(yīng)商就已經(jīng)增長到1100多家。

而在中國中鐵的計劃中，未來的采購電子商務(wù)平臺還肩負(fù)著另外一個使命，即成為“建筑行業(yè)第一B2B平臺”。熊鵬談到，該平臺將進(jìn)行市場化運作，以多種合作方式開放給同行企業(yè)，打造成一個更大的招標(biāo)門戶。“這樣一來，采購量將會增大，對供應(yīng)商的吸引會更多，渠道會更廣，我們的議價能力也將會更強(qiáng)。”

談起與浪潮合作的感受時，熊鵬總結(jié)道，“中國中鐵和浪潮同是大型企業(yè)，與浪潮合作很穩(wěn)健，也很放心，它能夠滿足中國中鐵平穩(wěn)的發(fā)展需求。除了在電商領(lǐng)域的合作，未來中國中鐵也會考慮與浪潮進(jìn)行云服務(wù)方面的合作，使用云計算作為我們將來的系統(tǒng)，因為三個月的培訓(xùn)期應(yīng)用已經(jīng)驗證了浪潮云服務(wù)的成功。”