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為了全面、有效管理工程設(shè)計人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力等方面的信息，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會研究決定，建立工程設(shè)計人員技術(shù)檔案系統(tǒng)。經(jīng)過一段時間籌備，2014年2月26日，該系統(tǒng)作為集團信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)正式啟動。

技術(shù)檔案涵蓋工程設(shè)計人員參與項目、技術(shù)培訓(xùn)、科研課題、工程獲獎、論文發(fā)表、專利、業(yè)主投訴七個方面，其中參與項目包括項目名稱、職責(zé)、質(zhì)量評價、客戶反饋、工程回訪。設(shè)計人員每季度自行錄入基礎(chǔ)信息，提交至本部門院長審核后，技術(shù)質(zhì)量部評價人錄入質(zhì)量評價等級（優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級），客戶反饋信息由經(jīng)營部統(tǒng)計業(yè)主反饋平臺信息、工程回訪信息由技術(shù)質(zhì)量部提供，評價標準分為優(yōu)秀、合格、不合格，人力資源部錄入后，審核備案。

技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的建立，詳細記錄了工程設(shè)計人員在技術(shù)工作領(lǐng)域的每一項工作業(yè)績、業(yè)務(wù)提高情況以及技術(shù)質(zhì)量、客戶服務(wù)水平，能夠較為全面、客觀的考察設(shè)計人員的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力，不僅為公司技術(shù)管理干部的選拔與聘任提供參考，也為員工職稱評聘、薪酬分配、崗位調(diào)動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供依據(jù)。同時，對設(shè)計人員提高自身業(yè)務(wù)能力，提升工作績效具有一定促進作用。該系統(tǒng)的建立是集團人力資源管理水平的一次顯著提升，進一步實現(xiàn)集團管理科學(xué)化、規(guī)范化的目標。