一、 計(jì)劃立項(xiàng)1、 工作時(shí)段安排；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。
（1）包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件；進(jìn)行市場調(diào)查 對行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤增長點(diǎn)是否夠大地域性的考慮。
要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。
時(shí)間性或者季節(jié)性的考慮。
項(xiàng)目內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。
同時(shí)時(shí)間上要考慮避免*展會的沖突。
（2）實(shí)施的具體方案 （3）宣傳費(fèi)用計(jì)劃表 A、廣告時(shí)間段的投入以4-6個(gè)月為例，一般的廣告投入時(shí)間段為：項(xiàng)目開始（前兩個(gè)月）為總宣傳費(fèi)用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，玩具展搭建，少量在大眾媒體上投入]；開展*個(gè)月，益智玩具展會，為總宣傳費(fèi)用的40%[主要在大眾媒體上投入，玩具展臺設(shè)計(jì)，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體]B、廣告投放的形式戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之*段時(shí)間以及展會期間）雜志報(bào)紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行） 2、 尋找主辦單位。
（1）主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾?性、*度等（2）合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù)，玩具展，費(fèi)用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。
3、申請各種批文 4、場地聯(lián)系以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會，主要是引起百姓關(guān)注的;而國際會展中心主要進(jìn)行專業(yè)性的展會. 5、聯(lián)系宣傳媒體（1） 對象：專業(yè)媒體和大眾媒體（2） 方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。
6、制作邀請函（已經(jīng)附）7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等） ?二、 實(shí)施招展1、 招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等 2、 招展的步驟：（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位） （2）跟蹤拜訪（找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人） 8、國際性的會展業(yè)管理機(jī)構(gòu)：國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）、國際展覽局（BIE）、國際會議協(xié)會（ICCA）、國際展覽與項(xiàng)目協(xié)會（IAEE）、其他國際會展業(yè)管理機(jī)構(gòu)，主要包括：亞洲太平洋地區(qū)展覽會及會議聯(lián)合會（APECC）、歐洲展覽館管理協(xié)會（EMECA）、貿(mào)易展覽參展商協(xié)會（TSEA）、國際展覽運(yùn)輸商協(xié)會（IELA）。
9、國內(nèi)會展組織管理機(jī)構(gòu)：*會展管理機(jī)構(gòu)、會展行業(yè)協(xié)會。
10、國內(nèi)外部分*會展企業(yè)：勵(lì)展博覽集團(tuán)、科隆國際展覽有限公司、慕尼黑展覽公司、法蘭克福展覽有限公司、中國國際展覽中心集團(tuán)公司、中國對外貿(mào)易中心、上?，F(xiàn)代國際展覽有限公司。
11、會展調(diào)查的方法：間接資料調(diào)查法【內(nèi)部資料的收集（業(yè)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)資料、企業(yè)積累的其他資料）、外部資料的收集、互聯(lián)網(wǎng)資料的收集（一般網(wǎng)頁查詢、數(shù)據(jù)庫查詢）、簡介資料的調(diào)查方法】、詢問調(diào)查法（電話調(diào)查法、郵寄訪問法）、觀察調(diào)查法、實(shí)驗(yàn)調(diào)查法、問卷調(diào)查法、訪談?wù){(diào)查法。
16、P80頁實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一：調(diào)查問卷設(shè)計(jì)。
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