會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。
1、具體分析各種情況作出最*的會議策劃;2、根據(jù)會議的級別，選擇會議舉辦地;3、根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點;4、根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。
確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，雄縣做會議展覽籌備，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，雄縣展會會議策劃，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從策劃書到最后落實的方案，如果策劃人員經(jīng)驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執(zhí)行層面，是否到了細化到了執(zhí)行面，關鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。
? 新聞通稿及相關資料準備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：1、會議議程2、新聞通稿3、演講發(fā)言稿4、公司/組織宣傳冊5、有關圖片6、紀念品(或紀念品領用券)7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)新聞通稿包括如下：1、消息稿。
字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，雄縣會議策劃籌備，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。
2、通訊稿。
篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。
消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，會議，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。
對新聞記者有用的發(fā)言稿。
比如，企業(yè)負責人的發(fā)言，技術、營銷分管*的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司或組織的宣傳冊。
7、參會重要人物、*人士材料。
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