對于展覽品來說，順利清關(guān)并送至展位是最重要的，在此基礎(chǔ)上方考慮價(jià)格等其他因素。
需要特別指出的是，展覽物流對時(shí)間的要求要比普通貨物出口嚴(yán)格得多，如果開展時(shí)展品還沒有到達(dá)展位，損失將是無法估量的。
所以展商以正常的海運(yùn)（空運(yùn)）出口方式運(yùn)輸展品是保證展品順利送達(dá)展位的*方式。
如果展商隨身攜帶展品進(jìn)入德國，一旦被德國海關(guān)查驗(yàn)到則需要補(bǔ)交關(guān)稅，甚至沒收展品、罰款等，所以建議展商不要采取此種方式。
另外德國海關(guān)不接受沒有申報(bào)貨值的任何物品，展商須將的目錄、宣傳頁及小贈(zèng)品等都以真實(shí)的貨值進(jìn)行如實(shí)申報(bào)，以免影響清關(guān)。
有時(shí)德國展運(yùn)代理還會(huì)要求展商提供印有相應(yīng)展品資料的目錄，以便德國海關(guān)清關(guān)時(shí)使用。
展品完成清關(guān)之后通常會(huì)在運(yùn)輸代理公司的倉庫做臨時(shí)倉儲(chǔ)，然后在開展前派送至展商展位。
通常來講，如果是組委會(huì)*的官方運(yùn)輸代理或者是專業(yè)展覽物流服務(wù)商，他們都會(huì)在展館里有臨時(shí)倉庫，展商的貨物在開展前幾天通常就存放在他們展館里的臨時(shí)倉庫，非常方便開展前的派送。
這樣的運(yùn)輸代理甚至在展館里還設(shè)有專門的辦公室，負(fù)責(zé)解決處理相關(guān)事宜。
如果是一般的運(yùn)輸商，就很難做到這樣的服務(wù)了。
這就是為什么國內(nèi)展覽品運(yùn)輸?shù)膱?bào)價(jià)高低不等，甚至相差非常大。
為了保證展品能夠在整個(gè)運(yùn)輸過程中的安全、準(zhǔn)時(shí)、便捷，所以建議展商還是尋找專業(yè)操作展覽物流的貨運(yùn)公司，雖然他們的費(fèi)用可能比其他的代理高一些，但是畢竟這些貨運(yùn)公司具備展覽物流操作的豐富理論知識及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，把展品交給他們處理更放心。
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