切紙機是印刷廠的標配機械設備，是用來處理印刷前期和后期的紙張裁切需求。
從機械式切紙機發(fā)展到磁帶控制式切紙機，又發(fā)展到微機程控、彩色顯示、全圖像操作引導可視化處理及計算機輔助裁切外部編程和編輯生產(chǎn)數(shù)據(jù)的裁切系統(tǒng)，使生產(chǎn)準備時間更短，裁切精度更高，勞動強度更低，而操作更安全。
切紙機的操作比較簡單，對環(huán)境的要求也不高。
通常在一般的辦公室采用電源保證供電即可進行工作。
一般切紙機具備自動開關(guān)系統(tǒng)，只要在輸人中故人紙張，切紙器就會自動旋轉(zhuǎn)把紙切碎。
也有的切紙機則需要按一下啟動鍵，切紙器便會轉(zhuǎn)動，可繼續(xù)切紙。
碎紙完畢，應按下停止/反向鍵，使切紙機停止轉(zhuǎn)動。
碎紙前應先檢查一下要破碎的文件上是否有曲別針、訂書釘?shù)扔参铩?br>若有，應除去后再放進入紙口，否則可能損壞刀。
在使用切紙機時，應注意一次不要塞人過多的紙張，尤其是質(zhì)量較好的紙，使用時更要注意，以免出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象紙張放入時盡量不要放歪斜，對比較窄的紙要盡量放在進紙口的中央。
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