系統(tǒng)操作使用說明說明：以下系統(tǒng)操作都是在外線撥“9”出局的狀態(tài)下進行，如直撥狀態(tài)下，在 操作命令前需加“*”號鍵。
(http://www.58pbx.com) (http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音系統(tǒng) 【本公司有大網(wǎng)、國威、威譜、*、*等各種品牌交換機,*話機，錄 音系統(tǒng)，調(diào)度機，IPPBX交換機??? 批發(fā) 零售 代理? 深圳電話交換機*供應 商提供聯(lián)系人：王小姐QQ：2513343109 電話：15817403831(http://www.58pbx.com)(http://www.sz10080.com)深圳電話交換機、電話錄音 系統(tǒng)供應商 *】 8.1 撥打外線?? 使用方法：設置為直撥外線時，摘機直接撥外線號碼。
設置為內(nèi)線狀態(tài)時，摘機聽撥號音，撥9+外線號碼。
(http://www.58pbx.com) (http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音系統(tǒng) 8.2 選擇*某外線撥打電話說明：使用某一條*的外線打出電話使用方法：拿起話筒，聽到撥號音。
撥#4+外線代號（01-08），聽到撥號音即可撥打電話（01代表*條外線，08代 表第八條外線）。
(http://www.58pbx.com)(http://www.sz10080.com)電話程控 交換機 電話錄音系統(tǒng) 8.3外線分組使用使用方法：????? 當外線被分為1組或2組時，直接撥#1即使用*組外線撥打電話，撥#2即 使用第二組外線撥打電話。
(http://www.58pbx.com)(http://www.sz10080.com) 電話程控交換機 電話錄音系統(tǒng) 8.4 撥打內(nèi)線說明：如果系統(tǒng)中沒有接入05-08外線；應將05-08外線設置為不連接，????? 這樣可以增加內(nèi)線通話的繩路。
使用方法：提起話筒，聽到撥號音。
撥*再撥分機號。
（如果是外線撥9出局，可不用撥*號鍵）對方提機通話。
此時，如果外線打入為響鈴801號分機，而801號分機正在與其他 人通話，801號分機可以聽到外線來電提示音。
此時，可以中斷當前的通話接聽 來電，亦可以利用保留功能交替接聽多部外線來電。
(http://www.58pbx.com) (http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音系統(tǒng) 8.5 外線打入應答說明：（1）直接應答。
?????? 聽到響鈴，直接提起電話與外線通話。
(2)電腦話務員應答。
打入時，聽到電腦語音提示音后，直接撥打分機號碼即可。
?此時，如果查號撥0或撥錯號碼，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)接至801號分機。
如果所撥之分機 正在忙，而該分機又未設置遇忙轉(zhuǎn)移，系統(tǒng)會提示該分機正忙或自動轉(zhuǎn)接至801 號分機，如果801號分機正忙，可將801號分機設置遇忙轉(zhuǎn)移至另一部分機，作為 第二總機。
(http://www.58pbx.com)(http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音系統(tǒng) 8.6 外線來電轉(zhuǎn)接?? 說明：任何分機與外線通話，不管是打入、打出均可轉(zhuǎn)接到系統(tǒng)內(nèi)任意一個 分機，在轉(zhuǎn)接過程中，外線只能聽到等待音樂，而聽不到內(nèi)部分機的通話內(nèi)容。
其中一方掛機，另一方可自動接通外線。
或轉(zhuǎn)接時對方分機正忙，轉(zhuǎn)接分機聽到 忙音；此時，掛掉電話后，系統(tǒng)會重新響鈴，拿起電話可繼續(xù)與外線通話。
使用方法：分機正在與外線通話。
當系統(tǒng)設置為撥“*”轉(zhuǎn)接時，再撥對方機號碼，可先與對方內(nèi)部通話或直接放 下電話即可。
注意：撥“*”后，應聽到內(nèi)線撥號音“嘟”后再撥分機號碼。
當系統(tǒng)設置為拍叉簧轉(zhuǎn)接時，分機正在與外線通話輕拍一下叉簧或按“R”或 “FLASH”鍵，聽到內(nèi)線撥號音再撥對方分機號碼，可先與對方內(nèi)部通話或直接 放下電話即可。
(http://www.58pbx.com)(http://www.sz10080.com)電話程控交 換機 電話錄音系統(tǒng) 8.7 離位轉(zhuǎn)移???? 當需要臨時離開座位，可以將來電轉(zhuǎn)移到*的分機，重新回到座位后， 重新拿起電話后，即可恢復來電響鈴，取消原來的離位轉(zhuǎn)移。
使用方法：拿起電話撥#3+需要轉(zhuǎn)移的目標分機號碼即可。
(http://www.58pbx.com)(http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音 系統(tǒng) 8.8 遇忙轉(zhuǎn)移或25秒無人接轉(zhuǎn)移說明：無論外線、內(nèi)線來電均可設置遇忙轉(zhuǎn)移，可設置多次轉(zhuǎn)移。
如801號分機 正忙，可轉(zhuǎn)到802號分機， 802號分機正忙，可轉(zhuǎn)到803號分機等等。
在多條外線 使用時，使用此功能可設置多部系統(tǒng)總機。
注意：在設置遇忙轉(zhuǎn)移分機時，不可循環(huán)設置。
如801號分機遇忙轉(zhuǎn)到802號， 802號再遇忙轉(zhuǎn)到801號分機，不可如此設置。
使用方法：拿起電話聽到撥號音。
#6+欲轉(zhuǎn)移之分機號碼，聽到撥號音即可。
取消轉(zhuǎn)移：拿起電話，撥#960聽到撥號音即可。
(http://www.58pbx.com) (http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音系統(tǒng) 8.9響鈴代接說明：在同一系統(tǒng)內(nèi)任何分機均可代接其它正在響鈴之分機。
使用方法：聽到其它分機有打入響鈴；拿起附近未響鈴之分機，聽到撥號音。
撥#8即可代接。
*響鈴代接：???? 任何分機聽到某分機正在響鈴，如801分機正在響鈴，拿起附近未響鈴之分 機，撥#7+分機號碼（如801）即可代接。
(http://www.58pbx.com) (http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音系統(tǒng) 8.10 外線保留說明：當外線被保留時，對方只能聽到等待音樂，并不影響分機的其它操作。
保 留時間超過30秒時，外線會向保留分機振鈴。
如果保留分機正忙，外線仍然被保 留，任何分機均可取回保留。
使用方法：分機正在與外線通話，拍叉簧或“R”鍵+#98即可保留該外線。
(http://www.58pbx.com)(http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音 系統(tǒng) 8.11 強插（*）、多方會議說明：當欲呼叫之分機正忙時，可強插到該分機，以便告知其重要電話，亦可以 *對方的談話內(nèi)容，方便管理，利用此方法也可以實現(xiàn)多方電話會議。
此功能必須是有授權(quán)之分機方可使用。
進行*時無提示音給對方。
使用方法:拿起電話聽到撥號音，撥#5+分機號碼取消：放下電話即可。
(http://www.58pbx.com)(http://www.sz10080.com)電話 程控交換機 電話錄音系統(tǒng) 8.12 日夜服務方式轉(zhuǎn)換說明：日夜服務方式轉(zhuǎn)換主要對外線打入時，可以響鈴不同的分機，以及打入時 ，可以采用不同的應答方式，可以根據(jù)不同的應答方式，可以根據(jù)不同的上班時 間而靈活地接聽電話。
使用方法：拿起電話撥#900系統(tǒng)處于日間工作狀態(tài)，或撥#901系統(tǒng)處于夜間工作狀態(tài)。
(http://www.58pbx.com)(http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音 系統(tǒng) 8.13 分機密碼鎖說明：如果臨時離開，又不想讓其他人濫用電話，可以利用分機密碼鎖將電話鎖 起，上鎖后，該分機無法撥打長途電話，如果忘記密碼，可以通過系統(tǒng)編程強行 打開。
使用方法：上鎖：拿起電話，聽到撥號音，撥#91+三位密碼即可。
*：拿起電話撥#91十三位原上鎖密碼即可。
(http://www.58pbx.com) (http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音系統(tǒng) 8.14 三段式電腦話務員的錄音錄音及試聽只能在總機（801）上操作進行，無需進入編程狀態(tài)。
一、錄制三段電腦話務員：說明：錄音前應*行初始化，801摘機撥#95*掛機，即可錄制。
三段話務員錄制的基本內(nèi)容為：*段：您好，歡迎致電XXX公司，請撥分機號，查號請撥0第二段：分機正忙，請改撥其他分機號碼第三段：對方無人接聽，請改撥其他分機號碼操作：（1）摘機撥#950錄制*段語音（2）摘機撥#951錄制第二段語音?（3）摘機撥#952錄制第三段語音試聽：（1）摘機撥#953試聽*段語音 （2）摘機撥#954試聽第二段語音?（3）摘機撥#955試聽第三段語音二、錄制自報分機號碼說明：錄制自報分機號碼錄制：801 分機摘機撥#996666#97000+0#錄0后掛機，再摘機撥 #996666#97000+1#錄1后掛機……摘機撥#996666#97000+9#錄后掛機即可。
使用方法：摘機撥#97即可自報分機號。
本交換機采用30秒錄音，*段最長可錄制20秒，出廠狀態(tài)為10秒。
開通*段20秒方法：801分機摘機撥#996666#99000+1#掛機，開通此項請開關(guān) 機一次，否則無效。
（*段開通20秒后，第二、三段無效）。
開通*段10秒方法：801分機摘機撥#996666#99000+0#掛機。
注：如錄音效果不佳，再次錄制時首先要將錄音初始化，（如重新錄制自報分機 號碼時要先將*段改為20秒，再錄音初始化）。
(http://www.58pbx.com) (http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音系統(tǒng) 8.15速撥1、提起電話聽見撥號音。
2、撥##+（1-5）即可（1-5代表*到第五組速撥項）注：具體使用方法可參考系統(tǒng)功能編程中之系統(tǒng)速撥設置一項 (http://www.58pbx.com)(http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音 系統(tǒng) 8.16 自報分機號碼1、提起分機聽到撥號音。
2、撥#97即可知該分機的分機號碼。
(http://www.58pbx.com) (http://www.sz10080.com)電話程控交換機 電話錄音系統(tǒng) 8.17個人隨身密碼說明：使用個人隨身密碼后，所有撥打出去的電話均記錄在個人密碼賬號上，開 通密碼后，分機使用后，掛機時間超過10秒，該分機自動重新上鎖。
拿起分機，聽到撥號音。
撥#0+四位密碼，聽到確認音后掛機，再拿起分機即可撥打外線電話。
如果聽到 忙音表示密碼不正確。
(http://www.58pbx.com)(http://www.sz10080.com)電話 程控交換機 電話錄音系統(tǒng) 8.18多方外線電話會議當需要多方外線同某分機進行電話會議時，該分機可將需進行電話會議的外線撥 通以后一一保留，在全部保留完成后，再撥#93即可進行電話會議了。
當某一條 外線需要退出時，拿起其它分機撥#+（01-08）對應的外線代碼即可。
如果其它 分機要求加入電話會議，則該分機強插到該分機中即可。
該電話會議可實現(xiàn)系統(tǒng) 容量*的會議。
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